Project Manager (Events)

JobID=J.0.10473

Georganiseerd, klantgericht en sterk in schakelen tussen planning en praktijk? Welkom bij World Forum The Hague.

World Forum The Hague is een toonaangevende congres- en evenementenlocatie in Nederland, strategisch gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Met bijna veertig zalen, waaronder het grootste auditorium van Nederland, ontvangen wij jaarlijks tienduizenden bezoekers voor internationale congressen, zakelijke evenementen en theatervoorstellingen.

Onze locatie maakt deel uit van GL events, een beursgenoteerd en wereldwijd opererend bedrijf met meer dan vijftig unieke evenementenlocaties. Dankzij onze ruime ervaring met complexe en hoogbeveiligde bijeenkomsten zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top 2025 zijn wij een betrouwbare partner voor prestigieuze evenementen. Werken bij World Forum betekent bijdragen aan bijeenkomsten met impact in een dynamische en internationale omgeving.

Wat ga je doen?

Als Project Manager ben jij de verbindende schakel tussen klant, leveranciers en interne teams. Jij zorgt ervoor dat evenementen tot in detail goed worden voorbereid, zodat de uitvoering soepel kan verlopen.

Vanaf het moment dat de klantwens helder wordt, vertaal jij deze naar een concreet en uitvoerbaar draaiboek. Hierin komen planning, budget, techniek, catering, inrichting en hospitality samen. Jij legt de basis waarop het operationele team verder bouwt.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om een evenement tot in detail goed neer te zetten. Tegelijkertijd blijf je flexibel wanneer de situatie verandert. In de evenementenwereld loopt niet altijd alles volgens plan, en juist dan weet jij rust te bewaren, snel te schakelen en oplossingen te vinden.

Concreet betekent dit:

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten tijdens de voorbereiding van evenementen
• Je inventariseert klantwensen en vertaalt deze naar een helder en gedetailleerd draaiboek
• Je coördineert interne afdelingen, leveranciers en operationele teams
• Je bewaakt de planning, het budget en de kwaliteit
• Je stelt draaiboeken op en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren
• Je denkt mee over commerciële kansen en aanvullende mogelijkheden voor de klant
• Je schakelt snel bij wijzigingen en blijft rustig onder druk
• Je evalueert evenementen met klanten en collega’s en vertaalt inzichten naar verbeteringen

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexiteit. Je vindt het niet erg om de details in te duiken en ziet het uitpluizen van een evenement juist als een uitdaging.

Je begrijpt dat een sterk evenement begint bij een goede voorbereiding, en dat administratie daar onlosmakelijk bij hoort. Offertes, draaiboeken, wijzigingen en afstemming: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.

Daarnaast:

• 4 tot 5 jaar ervaring als Project Manager binnen de evenementensector
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
• Je bent communicatief sterk en weet klanten, collega’s en leveranciers goed mee te nemen
• Je hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen
• Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
• Je toont eigenaarschap en pakt verantwoordelijkheid voor jouw projecten
• Je bent hands-on en denkt vooruit
• Je hebt technisch inzicht en begrijpt hoe systemen, middelen en operatie samenkomen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels

Over het team

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerking centraal staat. We werken in multidisciplinaire teams waarin iedereen, van stagiair tot directeur, gehoord wordt.

Binnen World Forum heerst een open en informele cultuur. We schakelen snel, helpen elkaar waar nodig en houden van aanpakken. Wat ons bindt is de drive om evenementen neer te zetten waar klanten en bezoekers met een goed gevoel op terugkijken.

Je krijgt de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, maar waar je altijd kunt terugvallen op collega’s die net zo betrokken zijn als jij.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.200 en €4.100, afhankelijk van je ervaring
• Prestatiegerichte bonusregeling
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Een goede pensioenregeling met bijdrage van World Forum
• Jaarlijks ontwikkelbudget van €1.000 op te sparen tot max 3 jaar
• Een dynamische werkplek tussen stad en strand, in het hart van Den Haag
• Werken bij een internationale organisatie met lokale verankering
• Toegang tot personeelsvoorzieningen zoals lunches, kortingen op voorstellingen en meer
• Een informele werkomgeving waar initiatief, flexibiliteit en werkplezier belangrijk zijn

Klaar om het verschil te maken?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan evenementen met impact? Stuur je cv naar hrm@worldforum.nl.

Organized, client-focused and able to switch effortlessly between planning and practice? Welcome to World Forum The Hague.

World Forum The Hague is a leading conference and event venue in the Netherlands, strategically located between the city center of The Hague and the beach of Scheveningen. With nearly forty halls, including the largest auditorium in the Netherlands, we host tens of thousands of visitors each year for international conferences, corporate events and theatre productions.

Our venue is part of GL events, a publicly listed global company with more than fifty unique event locations worldwide. With extensive experience in complex and high-security events such as the Nuclear Security Summit and the NATO Summit 2025, we are a trusted partner for prestigious international gatherings. Working at World Forum means contributing to events with real impact in a dynamic and international environment.

What will you do?

As a Project Manager, you are the connecting link between clients, suppliers and internal teams. You ensure that events are prepared down to the smallest detail, laying a strong foundation for a smooth execution by the operations team.

From the moment the client’s wishes become clear, you translate them into a concrete and executable run sheet. This brings together planning, budget, technical setup, catering, layout and hospitality. You create the foundation on which the operational team can build.

You maintain overview, think ahead and understand what it takes to prepare an event in detail. At the same time, you remain flexible when circumstances change. In the events industry, things do not always go according to plan, and that is exactly when you stay calm, switch quickly and find solutions.

In practice, this means:

• You are the main point of contact for clients during the preparation phase of events
• You identify client wishes and translate them into a clear and detailed run sheet
• You coordinate internal departments, suppliers and operational teams
• You monitor planning, budget and quality
• You prepare run sheets and make sure everyone involved knows what needs to happen
• You identify commercial opportunities and additional possibilities for the client
• You switch quickly when changes occur and remain calm under pressure
• You evaluate events with clients and colleagues and translate insights into improvements

What do you bring?

You are someone who enjoys bringing structure to complexity. You do not shy away from details and see the process of figuring out an event as a challenge rather than a burden.

You understand that strong preparation is the foundation of every successful event, and that administration is simply part of the job. Quotes, run sheets, updates and coordination help you stay in control and make sure everything is clear before the event takes place.

In addition, you bring:

• 4 to 5 years of experience as a Project Manager within the events industry
• You work in a structured way and maintain overview, even when managing multiple projects at the same time
• You are a strong communicator and know how to involve clients, colleagues and suppliers
• You have an eye for detail, without losing sight of the bigger picture
• You are flexible, stress-resistant and solution-oriented
• You take ownership and responsibility for your projects
• You are hands-on and think ahead
• You have technical understanding and know how systems, resources and operations come together
• You are fluent in English both in writing and verbally

About the team

You will be part of a committed and professional team where collaboration is key. We work in multidisciplinary teams where everyone, from intern to director, is heard.

At World Forum, the culture is open and informal. We move quickly, support each other where needed and take a hands-on approach to our work. What connects us is the drive to deliver events that leave clients and visitors with a positive and lasting impression.

You will have the space to contribute ideas, take responsibility and continue developing yourself. You will work in an environment where no two days are the same, but where you can always rely on colleagues who are just as involved as you are.

What do we offer?

• A salary between €3,200 and €4,100 depending on your experience
• Performance-based bonus scheme
• 30 vacation days based on a full-time contract
• Travel allowance of €0.23 per kilometer
• A solid pension plan with employer contribution
• An annual development budget of €1,000, which can be saved for up to three years
• A dynamic workplace between city and beach, in the heart of The Hague
• The opportunity to work within an international organization with a strong local presence
• Access to employee benefits such as lunches, theatre discounts and more
• An informal working environment where initiative, flexibility and job satisfaction are highly valued

Ready to make an impact?

Do you recognize yourself in this role and want to contribute to events that matter? Send your CV to hrm@worldforum.nl.

Lees hier meer…