Directieassistent

JobID=J.0.10473

Locatie: Niels Bohrweg 121, Utrecht

Uren: 20 uur per week

Opleidingsniveau: HBO

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en ontzorgen? Als Directieassistente ben jij de onmisbare spil achter de directie. Met jouw proactieve aanpak, gevoel voor prioriteiten en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt: van strak geplande agenda’s tot heldere communicatie en vlekkeloze processen. Dankzij jou kan de directie zich volledig focussen op strategie, koers en groei.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van agenda’s en afspraken
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Ondersteunen bij projecten
• Archiveren van documenten en dossiers
• Coördineren van interne en externe communicatie
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van deadlines en actiepunten
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de directie
• Bijdragen aan de implementatie van strategische en operationele initiatieven
• Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede digitale vaardigheden (Office-pakket en online tools)

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie dicht bij het management
• Een professionele en dynamische werkomgeving met korte lijnen
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• Flexibel werken met gedeeltelijke thuiswerkmogelijkheid (vaste kantoordagen: dinsdag en vrijdag)
• Een informele werksfeer met een gezellige vrijdagtraditie (bakdag)

Interesse?

Ben jij de rechterhand die onze directie zoekt? Stuur je motivatie en cv naar Isabella@zinziz.nl onder vermelding van Vacature Directieassistente. Startdatum: 1 september 2026 (of in overleg). We kijken uit naar je reactie!

Lees hier meer…