Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance

Jobid=3213019959 -(0.48)

Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur Uren per week – 38 Maandsalaris €5.184,00 – €7.114,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 – Burgerschaal IBBAD 11 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Techniek / productie Vacaturenummer 82815 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Dit ga je doen
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering, met een specifieke focus op informatiemanagement. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen, stelt werkinstructies en procedures op en bewaakt de juiste uitvoering hiervan.

Als eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement ben je de vraagbaak voor collega’s binnen COMMIT-LRS en betrokken partijen, zoals CLRS en COMMIT-Staf. Je adviseert het management over relevante ontwikkelingen, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vraagstukken en zet jouw expertise in om processen en de informatievoorziening verder te verbeteren.

Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en adviseer je over de interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsplannen, rapportages, contracten en andere belangrijke documenten die de afdeling ondersteunen.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je jouw kennis van informatiemanagement inzet om de bedrijfsvoering te versterken en de organisatie verder te professionaliseren.

Dit vragen wij
– HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
– Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
– Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Gewenst:
– Kennis van de relevante werkomgeving.

Competenties:
– Analyseren, niveau 3
– Conceptueel denken, niveau 2
– Besluitvaardig, niveau 2
– Organisatiegericht, niveau 2

Overige eisen:
– Kan systematisch afwijkingen en risico’s identificeren en hierover helder adviseren.
– Is in staat om op basis van argumentatie en inzicht draagvlak te creëren voor kwaliteits- en compliance bevindingen.
– Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van rapportages, adviezen en bevindingen.

…

Lees hier meer