Administratief Medewerker Receptie – Schiedel Metaloterm – Middelburg

Schiedel Metaloterm

Administratief medewerker receptie

Schiedel Metaloterm B.V. is een internationaal productiebedrijf dat voorziet in metalen rookgasafvoersystemen.

In deze dynamische organisatie ben je als fulltime administratief medewerker receptie verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers bij de receptie. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken en klaarmaken van facturen, het actualiseren en registreren van personele gegevens. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren en verzorgen van correspondentie, het verzorgen van interne communicatie en het organiseren van dienstreizen. Je vormt een team met de HR assistent en rapporteert aan de HR manager.

Wat ga je doen?

– Crediteurenadministratie verwerken;

– Dienstreizen faciliteren en organiseren;

– Telefoonbeheer en postbehandeling;

– Bezoekers ontvangen en doorverwijzen;

– Voorraden bewaken en plaatsen van bestellingen van o.a. kantoorartikelen en promotiemateriaal;

– Gegevens verzamelen en invoeren rond verzuim en kengetallen;

– Ad hoc taken.

Wie ben jij?

– Je bent fulltime beschikbaar (40 uur p/w);

– Je bent leergierig;

– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;

– Je beheerst het MS-Office pakket, voornamelijk Word, PowerPoint en Excel;

– Je bent stressbestendig, representatief, proactief en een echte aanpakker;

– Je bent overtuigend, je beschikt over het vermogen informatie te verzamelen en te structureren;

– Je bent een organisatietalent en weet daarbij je hoofd koel te houden;

– Je bent integer, je gaat secuur te werk en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

– Je hebt een goede telefoonstem, je bent communicatief vaardig en collegiaal;

– Tot slot: je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Lees hier meer…

Wat vind jij er van?